Un modèle qui se met de plus en plus en place dans nos formations excel

Les demandes de formation excel sont de plus en plus tournées vers l’entreprise dès qu’il s’agit d’un besoin ou d’une volonté de perfectionnement, les choses dépassent la simple personne formée, puisque l’objectif est sa capacité à transformer l’essai au sein même de sa société.
C’est dans ce cadre précis que nous avons fait le choix de vous proposer des formations par métier, des formations qui vous ressemblent et surtout des formations qui s’appuient sur la logique interne de votre structure.

La mise en forme conditionnelle sur excel

Les formations que nous donnons dans le cadre d’une initiation excel, ne sont pas toujours passionnantes aux premiers abords, puisque ces formations imposent d’apprendre plus que de manipuler.
En conséquence, ce que nous souhaitons, c’est que nos personnes formées apprécient excel en tant que tel et puisse dès leurs premières utilisations se servir de leur travail pour démarrer des travaux efficaces.
Je prend l’exemple de la mise en forme conditionnelle qui ne requiert pas de compétences fortes… mais qui plait à chacun puisque dès ces éléments bien rangés et mis en valeur, le succès est assuré!

Toujours ces fameux tableaux croisés dynamique

La demande la plus courante sur Excel, c’est la volonté de formuler des tableaux croisés dynamiques. C’est en quelque sorte un peu le mot savant que l’on peut voir sur les logiciels de tableur et qui pourtant n’est pas bien compliqué.
Mais dès que nous avons une estimation de niveau, la première question que l’on pose est: est-ce que vous savez ce que c’est qu’un tableau croisé dynamique? La première réponse est de dire oui ou c’est trop compliqué pour moi, et finalement on se rend compte qu’au cours de la formation dès qu’on a dépassé les 10 ou 15 heures de formation, on arrive rapidement à parler de ces fameux tableaux croisés dynamiques.
La deuxième réponse est oui j’aimerais apprendre excel pour comprendre le fonctionnement et surtout j’aimerais savoir faire des tableaux croisés dynamiques. Chose faite mais parfois pas très utile puisque les personnes évaluent en faite leur niveau de façon très amusante, en fonction de leur capacité à répondre à ces questions de tableaux croisés dynamiques.
En tous les cas ce sur quoi je souhaite dire et j’aime répéter pour s’assurer que tout ça fonctionne, qu’ il faut d’abord maîtriser toutes les petites choses sur excel, ces choses qui ne servent pas à grand chose pour beaucoup, mais qui sont en réalité essentielle pour la maîtrise globale du logiciel, même si elle nous agace parce que nous ne les maîtrisons pas correctement.
Dès lors avant de vouloir faire tout et n’importe quoi sur Excel , oublie pas une petite initiation vous permettra d’être indépendant ou indépendant mais surtout une formation Excel a pour objectif de vous rendre à l’aise et autonome et ainsi éviter de perdre le temps précieux sur des gestions salut, de gestion d’impression, ou ce genre de choses finalement essentielles mais sur lesquels on perd beaucoup trop de temps.

Le graphique sur excel, une formalisation souvent provisoire.

L’utilisation d’un graphique, sur Excel, est très pratique notamment lorsqu’il s’agit de formaliser une idée, émanant de calcul, de donner, ou d’une progression commerciale par exemple.
Ce qui est intéressant également c’est de pouvoir profiter des différentes formes de trafic que l’on a sur Excel pour réussir à trouver ce qui permettra à chacun de voir réellement à quoi correspond ces chiffres. C’est pourquoi il est intéressant de savoir modifier instantanément un type de graphique afin de suivre les remarques d’une réunion par exemple, en quelques clics, permettant ainsi d’avoir un aperçu qui convient à la remarque d’un collaborateur.
Excelle nous met tout simplement à disposition des choses assez simples, avec un grand qui permet de définir visuellement le type de graphique que l’on recherche, mais au-delà en cliquant sur le graphique il suffit de sélectionner les différents onglets que son création, dispositions et mise en forme. C’est à partir de l’onglet création que vous pourrez modifier le type de graphique. Ensuite sur la liste de gauche même si cela n’est pas indispensable vous pourrez rapidement voir les différents types de forme sur Excel. Ainsi au cours d’une réunion où vous devez présenter de façon différente des objectifs ou des chiffres, vous pourrez trouver ce qui vous correspond pour convaincre vos interlocuteurs du bien fondé de votre réflexion, agrémenté par les remarques qu’ils auront pu formuler.

Formation excel à Paris pour Janvier

Formation excel Paris, dates supplémentaires

Spécialement au coeur de votre ville, nous avons engagé une formation excel paris en plus cette semaine pour vous assurer de pouvoir participer à notre initiation de début d’année.

Après la hausse des demandes de ce début d’année 2012, suite à la fin des demandes en matière de formation informatique dif, nous avons rajouté une date pour le 20 janvier au sein de notre centre de formation excel à Paris.

La question financière sur excel

La comptabilité sur excel est la spécialité récurrente.

Un petit message rapide suit une question de la de mes clients sur la fonction financière sur Excel.
C’est lors de ma formation Excel, pour les professionnels de la comptabilité, que j’élabore tout un chapitre spécialement dédié aux fonctions mathématiques financières.

En réalité il avait juste besoin de savoir comment fonctionnent les arguments pour les fonctions financières. En réalité faut savoir qu’il faut sont financier et tu dis à peu près toujours les mêmes arguments es-tu donc assez simple de les connaître avant d’appliquer quelquefois fonction que ce soit il y a la valeur actuelle, la valeur capitalisée, le paiement, le taux d’intérêt, la période, il a duré.
Ces fonctions concernent en réalité surtout les calculs de prêt et de placement. Il suffit pour chacun des arguments de faire correspondre une fonction prenons l’exemple simple du tout qui doit bien évidemment être utilisé pour calculer des intérêts.
Ensuite à cela vous pourrez associer les intérêts d’une période où d’autres fonctions supplémentaires. Dans informations excellentes et j’insiste sur la nécessité de connaître par coeur certaines petites fonctions ou du moins certains arguments.
En connaissant très bien ses arguments, on évite de perdre un temps précieux à rechercher quelque chose au fond fond d’un livre et il est ainsi on évite de qu’est-ce qui est le temps que l’on économise normalement dans une utilisation poussée d’Excel!

Apprendre en parallèle pour mieux former sur excel

La formation excel demande de nombreuses qualités, qui ne sont pas uniquement des qualités informatiques. Lorsque vous êtes à la recherche d’un spécialiste excellent, malheureusement, il faut très souvent illégalement des connaissances assez poussées soit en comptabilité, bien en gestion commerciale.
En effet lorsque on regarde la façon dont se réorganiser des données il est essentiel de comprendre le métier de la personne que l’on forme.

Définir un objectif et connaître le métier de la personne formée.

Ce matin je suis parti aller à ma formation habituelle simplement à la différence de mes autres formations, j’ai passé un peu de temps sur le métier de cette personne, ce qui était plus que nécessaire pour son utilisation d’excel, puisqu’il était un professionnel de la logistique. Amusant donc qu’il ne connaisse que très mal excel, même si en attendant ils maîtrisait parfaitement toutes les questions d’organisation. Alors si j’ai quelques bases de comptabilité, ce qui est essentiel pour pouvoir expliquer la base. En attendant, la logistique est un tout autre métier plutôt compliqué.
Alors, on sait que les trois prochains mois sont dédiés à la période fiscale. Du coup la plupart de nos clients sont à la recherche de formation en accéléré pour la capable de former leur nouvelle secrétaire par forcément compétente sur Excel. Ceux-là nous engageons des spécialistes tout à fait compétents n’excellent surtout très compétents en comptabilité générale, choses essentielles. Capable de faire comprendre le fonctionnement d’un tel logiciel à des personnes qui vont être en charge de faire de la saisie comptable.

Ok pour Excel, mais dans quelles situations précises?

Il y a toujours une question qui réside, chez nos clients à la recherche d’une formation sur Excel:

Est-ce que Excel est une référence qui permettra effectivement avoir une grande qualité exécution sur tout ce qui est tableur, faut-il prévoir un peu plus en avance d’autres solutions qui permettront de réaliser par vous-mêmes des Extranet de façon beaucoup plus facile et du coup beaucoup plus automatisé ?

Effectivement, la question est plus que longue, et je vais tenter d’y répondre sur ce blog dans la mesure lors de mes formations informatiques beaucoup de mes clients m’ont posés cette même question.
Eh bien tout dépend de votre situation, et surtout tout dépend de la société et de la taille de votre société. En fonction des moyens que vous aurez à disposition vous pouvez bien évidemment faire réaliser un Extranet en fonction d’un système d’information déjà présent au sein de votre entreprise, ou bien la petite taille de votre structure vous permettra d’adapter ce qui vous semble le meilleur alliant simplement une petite installation sur Excel dotée de tableaux croisés dynamiques et d’un peu de VBA, rien que pour la forme;)
En réalité moi je suis assez pour l’établissement de tableaux qui vous permettront effectivement de profiter de la souplesse et du pouvoir de modifier par vous-mêmes ces tableaux Excel, bidouiller jamais que lorsque l’on épaissit en quelque sorte ces tableaux on se retrouve avec délocalisation de fichiers et de dossiers qui risquent de bouger à terme, et qui donc rendent le tableau totalement inutilisable.

Attention, excel est une référence, mais pas dans toutes les situations.

Je crois donc, que tout ce que l’on fabrique avec Excel doit jamais dépasser l’organisation d’un propre serveur et doit toujours éviter d’avoir des liens avec des dossiers un peu trop longtemps. Évidemment peut tout faire avec Excel et on peut réaliser de très grands tableaux avec de très grande source est un nombre d’acteurs très important. Est effectivement évident est très satisfaisant de se dire qu’on est capable de réaliser une telle machine organisation.
Malheureusement dans la vie de tous les jours l’objectif étant la rapidité et la simplicité d’utilisation, les utilisateurs qui n’ont pas réalisé ce tableau se trouveront parfois malaise. Et malgré une formation excel poussée, il n’y a que la personne qui a réalisé l’architecture, les formules et toute organisation, en passant bien évidemment par la gestion des utilisateurs, qui sera à même de tout comprendre et d’être à l’aise.

N’oublions pas la première nécessité : Excel doit nous faire gagner du temps.

Pas en oubliant pas que le logiciel Microsoft Excel est avant tout là pour satisfaire un besoin de rapidité et efficacité.
Dans le cas d’une situation où l’on passe plus de temps à tenter de faire marcher le tableau, et la gestion des informations qui est dessus sais qu’il faut tenter autre chose et certainement passé sur une solution automatisée comme un Extranet, qui permettra de gagner du temps, le fameux temps précieux que l’on souhaite tenir et maximiser avec utilisation d’un tableur Excel.