Les formations que nous donnons dans le cadre d’une initiation excel, ne sont pas toujours passionnantes aux premiers abords, puisque ces formations imposent d’apprendre plus que de manipuler.
En conséquence, ce que nous souhaitons, c’est que nos personnes formées apprécient excel en tant que tel et puisse dès leurs premières utilisations se servir de leur travail pour démarrer des travaux efficaces.
Je prend l’exemple de la mise en forme conditionnelle qui ne requiert pas de compétences fortes… mais qui plait à chacun puisque dès ces éléments bien rangés et mis en valeur, le succès est assuré!
astuces excel
Toujours ces fameux tableaux croisés dynamique
La demande la plus courante sur Excel, c’est la volonté de formuler des tableaux croisés dynamiques. C’est en quelque sorte un peu le mot savant que l’on peut voir sur les logiciels de tableur et qui pourtant n’est pas bien compliqué.
Mais dès que nous avons une estimation de niveau, la première question que l’on pose est: est-ce que vous savez ce que c’est qu’un tableau croisé dynamique? La première réponse est de dire oui ou c’est trop compliqué pour moi, et finalement on se rend compte qu’au cours de la formation dès qu’on a dépassé les 10 ou 15 heures de formation, on arrive rapidement à parler de ces fameux tableaux croisés dynamiques.
La deuxième réponse est oui j’aimerais apprendre excel pour comprendre le fonctionnement et surtout j’aimerais savoir faire des tableaux croisés dynamiques. Chose faite mais parfois pas très utile puisque les personnes évaluent en faite leur niveau de façon très amusante, en fonction de leur capacité à répondre à ces questions de tableaux croisés dynamiques.
En tous les cas ce sur quoi je souhaite dire et j’aime répéter pour s’assurer que tout ça fonctionne, qu’ il faut d’abord maîtriser toutes les petites choses sur excel, ces choses qui ne servent pas à grand chose pour beaucoup, mais qui sont en réalité essentielle pour la maîtrise globale du logiciel, même si elle nous agace parce que nous ne les maîtrisons pas correctement.
Dès lors avant de vouloir faire tout et n’importe quoi sur Excel , oublie pas une petite initiation vous permettra d’être indépendant ou indépendant mais surtout une formation Excel a pour objectif de vous rendre à l’aise et autonome et ainsi éviter de perdre le temps précieux sur des gestions salut, de gestion d’impression, ou ce genre de choses finalement essentielles mais sur lesquels on perd beaucoup trop de temps.
La question financière sur excel
La comptabilité sur excel est la spécialité récurrente.
Un petit message rapide suit une question de la de mes clients sur la fonction financière sur Excel.
C’est lors de ma formation Excel, pour les professionnels de la comptabilité, que j’élabore tout un chapitre spécialement dédié aux fonctions mathématiques financières.
En réalité il avait juste besoin de savoir comment fonctionnent les arguments pour les fonctions financières. En réalité faut savoir qu’il faut sont financier et tu dis à peu près toujours les mêmes arguments es-tu donc assez simple de les connaître avant d’appliquer quelquefois fonction que ce soit il y a la valeur actuelle, la valeur capitalisée, le paiement, le taux d’intérêt, la période, il a duré.
Ces fonctions concernent en réalité surtout les calculs de prêt et de placement. Il suffit pour chacun des arguments de faire correspondre une fonction prenons l’exemple simple du tout qui doit bien évidemment être utilisé pour calculer des intérêts.
Ensuite à cela vous pourrez associer les intérêts d’une période où d’autres fonctions supplémentaires. Dans informations excellentes et j’insiste sur la nécessité de connaître par coeur certaines petites fonctions ou du moins certains arguments.
En connaissant très bien ses arguments, on évite de perdre un temps précieux à rechercher quelque chose au fond fond d’un livre et il est ainsi on évite de qu’est-ce qui est le temps que l’on économise normalement dans une utilisation poussée d’Excel!